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“5·12”地震使记载着北川1000多年的历史、北川档案馆馆藏8.5万卷(册)档案资料全部被埋。通过努力,相关部门从废墟中挖出了5万多卷(册)档案资料,随后全部送往雅安市进行异地修复。10月28日,受损较轻的3万多卷档案顺利通过了国家验收。明年,北川档案可望全部搬回新县城,北川档案馆也将成为四川首个数字化档案馆。
台前:成功抢救出5万多卷档案 抢救羌族历史 抢挖出5万多卷档案到2007年底,北川档案馆馆藏国家重点档案8801件,包括晚清时期文物档案100多件、民国时期文物档案8000多件。最珍贵的是清朝编修的500多页的《石泉县志》(石泉为北川曾用名),较完整地记录了羌族1000多年的发展史。
“羌族文化是我国重要的非物质文化遗产,一直以来都是通过说唱形式传播。北川档案馆收藏的纸质档案都是近现代用毛笔、钢笔等记述的,一旦不复存在,损失将永远无法弥补。”昨日下午,北川档案局局长苏义德说。
北川被埋,但北川的历史绝不能被埋,羌族的历史不能断根!苏义德介绍,2008年7月2日,他接到北川重建工委的电话,北川档案局成为第一家获得特别批准,可以进入现场抢挖物品的单位。
7月4日13时30分,两台大型挖掘机和300多名官兵奋战废墟,当天抢救出档案20000余卷。到7月5日下午,共抢挖档案5万多卷。其中县政府卷宗损失比较大,各乡镇卷宗情况还比较好。所幸民国档案装在铁皮柜中,8000多卷中只损失了几百卷。考虑到档案的重要和保密性,挖掘档案时,任何人不得翻阅档案,严格按程序编号;不得遗漏档案,即使是掩埋在石块和泥土中,也要拣选出来。同时按比较完整的、损失严重的、特别严重的3种情况分类,装入提前准备好的1000个编织袋中,迅速运往绵阳市档案馆。
此前,搜救人员对北川档案进行过两次小规模挖掘。据统计,共抢救出档案资料5万多卷,其中约2万卷损毁严重。
防止档案霉变 送往雅安冷冻保存北川档案转运到绵阳后,在临时库房内安装了空调机、去湿机,严格控制温湿度,确保档案不再受到二次损害。对约30%受损情况较轻的档案进行消毒、上架;对约40%中度受损的档案进行干燥、消毒;对约30%霉变和污损严重的档案,提出要尽快冷冻和脱水干燥,阻止受潮档案进一步恶化。
“但是,受损严重的档案很快发生霉变,晚上开始长‘蘑菇’,第二天一早‘蘑菇’就炸开了。”苏义德说,由于绵阳市档案馆本身也是危房,经省档案局和国家专家组研究,北川档案必须冷冻,防止更严重的霉变,同时决定将北川档案运往位于雅安的四川省档案学校进行紧急处置和异地修复。
2008年7月11日,将1万余卷受损最严重的档案运到雅安一个冷冻库保存。8月11日,装有600多袋档案和货架的转运车辆安全抵达四川省档案学校。
保证档案安全 封闭电脑优盘接口苏义德说,自档案抢救修复工作开始,周末他们基本没休息过。工作是周一~周五:8:30~22:00;周六:8:30~17:00。“为了保证档案绝对的安全,水杯绝对不可以放在工作台上。所有工作人员不能带优盘进入工作室,电脑上的优盘接口都是封闭了的。”
目前,北川档案抢救中心已将全文数字化的档案共300万页及时移交给北川各机关单位,为灾后重建提供信息支持。到10月20日,成功修复的30000多卷档案通过了国家专家组的验收。剩下的10000多册受损严重的北川档案,明年3月将全部修复。
幕后:神奇药水拯救消失的文字昨日下午,在苏义德的带领下,记者进入了位于雅安的北川档案抢救中心一间库房,货架上放满了受损的档案,一些被水浸泡过的档案破碎不已,字迹模糊不清,几乎成了废纸。
“我们要将这些‘废纸’变废为宝,它记载着羌族的1000多年历史。”在另一间库房,苏义德指着架上的档案说,这些已经修复成功的档案,以前和还未修复的一样,现在已输入了电脑。苏义德表示,修复这些档案,主要存在三大难题。
难题一 档案结冰 干燥灭菌瞬间除冰档案抢挖出来后,为了防止霉变,首先进行冷冻,但结冰了。修复时,冰一旦化开,档案必将湿透,如何干燥,成了首先要攻克的难题。
抢救中心一楼有一台冷冻干燥灭菌器。“这种机器现在全国只有一台,是地震后为了修复北川档案而专门设计生产的,我们就是用这台机器干燥档案。”苏义德介绍,从冷冻室拿出档案,冷冻干燥灭菌器通过电脑控制,在档案上的冰开始融化冒烟的一刹那,真空干燥机开始工作,将冒出的烟吸走。冰就不会化成水将档案打湿,并同时进行杀菌。
目前,所有抢挖出来的北川档案全部进行了脱水干燥、杀菌、去尘。
难题二 干燥粘连 蒸汽熨斗喷气分离干燥后的档案虽然没有被打湿,但很多还是粘在了一起。如何让每一页档案分离,是工作人员必须攻克的第二道难题。
“这项技术,你想都想不到。”苏义德笑着说。只见几名工作人员正拿着熨斗处理破损的档案。“他们拿的是洗衣店里面的蒸汽熨斗。”苏义德介绍,由于蒸汽可以增加湿润,当蒸汽熨斗向档案上喷气后,档案的纸张就变得非常柔软,能轻轻将其分离。档案分离后,再拿着熨斗对其熨烫,最后用压平机将其压平。
难题三 字迹模糊 涂神奇药水变清晰成功分离后,很多档案上的字迹却模糊不清。这就是修复档案的第三道难题了。
一名女工作人员戴着口罩,桌面上放着看不清字迹的档案和两瓶药水,她正在细心地用棉花将药水涂在档案上,原本看不清的字迹重新显现在纸上,如此反复3次后,字迹清晰可见。
“这种药水是陕西一个专家发明的。”苏义德说,模糊的字迹变清晰后,工作人员再进行数字化处理,将其录入电脑,然后再装裱成册。(汤小均)